对外贸易经营者备案登记办事指南

一、备案登记操作办法

 

（一）备案登记对象

根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（***令 2004年第14号），自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向***对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，***、行***规和***对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。 其中，对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关***、行***规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他***或者个人。

（二）备案登记程序

1、办理对外贸易经营者备案登记的企业，必须首先取得工商营业执照，并在经营范围中具有从事相关“进出口”或“货物及技术进出口”经营业务；对于营业执照中无从事“进出口”业务经营范围的，须先到工商部门增加经营范围；然后在我委（原贸易工业局）网站中的“对外贸易经营者备案登记系统”内进行申报。

2、对外贸易经营者备案登记实行网上申请，可点击下面“对外贸易经营者网上备案登记”，并在网上认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。

注意： 1）在登记时请选择“深圳市科技工贸和信息化***会”作为“备案登记***”；

2）请使用简体中文填写表格；

3）“联系电话”栏中请填写经办人办公电话；

4）“经营者中文名称”栏中应填写企业名称；

5）必须填写“经营者英文名称”和“英文营业地址”；

6）“备案地区”栏应具体到企业所在区。

3、提交网上申请数据后，请将网上填写好的《对外贸易经营者备案登记表》打印下来（包括正面和反面，打在同一张A4纸上）。认真阅读《对外贸易经营者备案登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

4、深圳市科技工贸和信息化***会（原贸易工业局）将在5个工作日内对企业备案登记资料进行审核。经营者可以点击“对外贸易经营者备案登记办理情况查询”，输入经营者名称的两个关键字进行查询（如：经营者名称为“深圳市xx有限公司”，则输入关键字“xx”查询即可）。 如查询结果已显示所查企业信息，便可以携带第（三）项领***书需要提供的相关材料到市民中心服务大厅领取《对外贸易经营者备案登记表》。

***地点：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务东大厅（1号窗口）。

（三）领***书

领***书需要提供的材料：

1、盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》（备案系统中打印）；

2、营业执照复印件（正本或副本）；

3、***机构代码证书复印件；

4、企业法定法人或个体工商负责人***复印件；

5、领证人***人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人***复印件；

6、对外贸易经营者为外商***企业的，提交外商***企业批准证书复印件；

7、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金***证明文件。

以上材料复印件均需校验原件。

 

领取《对外贸易经营者备案登记表》时，如企业名称、法人代表、企业类型、营业执照等项目与通过网上所申报的信息不一致时，企业应按本指南第三条“事项变更”中的有关规定办理变更手续；

如***机构代码证编码与通过网上所申报的信息不一致，请企业在窗口提交以下材料办理相关上报***修改代码的申请：

1、书面报告（上报错误的情况说明，法人签字、盖企业公章）；

2、***机构代码证书复印件（原件核对）；

3、营业执照复印件（原件核对）；

4、法人***复印件（原件核对）。

5、领证人***人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人***复印件；

等***批复后，企业再重新进行网上的申请。

请企业填报数据时务必认真填写和核对企业的“***机构代码”。

（四）办结时限

自收到企业申报的电子数据5个工作日内。

（五）相关***文件

1、《对外贸易法》

2、《对外贸易经营者备案登记办法》

二、变更事项

（一）须办理变更的事项

凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易经营者备案登记事项变更手续：

1、企业名称（包括中、英文名称）

2、经营场所（包括营业地址和住所）

3、法定代表人

4、注册资本

5、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱）

（二）办理变更须提交的材料

1、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）

2、加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》

3、营业执照复印件

4、企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政编码、经营者英文名称外）须登录深圳市市场监督***网站（http://www.szscjg.gov.cn →网上办事→信息查询→市场主体信息查询）打印企业变更事项查询单。

5、《对外贸易经营者备案登记表》

6、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的***复印件。

对外贸易经营者必须正确填写变更申请表，在“申请变更内容”栏目中填写相应变更项目，未发生变更的内容栏目填写“无变更”或划斜杠

提交的材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。

（三）办理变更的程序

1、经营者填写《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》并向***窗口提交上述材料。

2、工作人员将有关数据通过网络报送***，同时根据需要变更或发放新的《对外贸易经营者备案登记表》。

3、5个工作日后，经营者到***窗口领取《对外贸易经营者备案登记表》；领证人为***人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人***复印件；

4、经营者凭变更后的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、外汇、税务等部门办理相应变更手续。

 

三、补、换证书

（一）补证、换证范围

1、遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》；

2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》发生严重污损；

3、因有关部门的要求或其他需要，把《中华人民共和国进出口企业资格证书》置换为《对外贸易经营者备案登记表》。

（二）办理程序

1、凡遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的企业，须按照下列程序办理补领手续：

（1）在《深圳特区报》或《深圳商报》上刊登“遗失声明”；

（2）递交书面申请等材料；

（3）领取新的《对外贸易经营者备案登记表》；

（4）企业凭新发放的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、税务、外汇等部门办理相应手续。

2、属于“补换范围”第二、三条情况的企业申请补换证书时无需刊登遗失声明，其他程序同上。

（三）提交材料

1、书面申请（写明补换证书的理由，刊登遗失声明情况，盖单位公章和法人代表签字）

2、刊登“遗失声明”报纸的原件（“遗失声明”中应说明企业名称、所遗失登记表左上角编码，并声明该证书作废）；

3、营业执照复印件；

4、***机构代码证书复印件；

5、只遗失正本或副本证书的企业，须将其未遗失证书的原件交回；

6、企业法定法人或个体工商负责人***复印件；

7、办理人***人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人***复印件；

提交材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。

 

四、注销、迁移

 

已备案登记的对外贸易经营者如因公司取消进出口业务，停业 ，外迁等原因，可自愿申请注销其备案登记，不再经营进出口业务。

（一）办理程序

1、向深圳市科技工贸和信息化***会（原贸易工业局）***窗口提交书面申请等材料，并交回持有的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》。备案登记表或资格证书已遗失的需在深圳特区报或深圳商报上刊登“遗失声明”；

2、对外贸易管理处收到申请后向来文者出具“收文回单”，并在“对外贸易经营者备案登记系统”中把其备案登记信息置为无效。

（二）提交材料

1、书面申请。内容包括申请注销原因；迁移出深圳的还须注明迁入地区等，需加盖公章和法人代表签字；

2、法人代表***复印件（原件校验）；

3、办理人***人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人***复印件；

4、营业执照复印件（原件校验）；

5、***机构代码证书复印件（原件校验）；

6、《中华人民共和国进出口企业资格证书》（正、副本）或《对外贸易经营者备案登记表》。

为确保您能顺利办理登记备案相关手续，请办理登记备案前详细阅读上述“指南”

 

五、补充事项说明

（一）资料查询

企业如需查询企业本身的备案信息，请携带以下资料到市民中心***东大厅1号窗口查询。

1、 企业营业执照原件；

2、 ***机构原件；

3、 盖企业公章的介绍信；

4、 经办人***原件及复印件。

 

六、后续业务办理提示

 

对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内，需按下列程序到海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续（具体手续如何办理，请向相关部门咨询）。

（一）电子口岸：到市民中心行政服务大厅办理“电子口岸***系统”的有关登记录入手续（涉及质量技术监督局、工商局、海关、科工贸信委、国税局、外汇***等部门）。

（二）海关：凭《对外贸易经营者备案登记表》等，到海关办理注册登记并颁发《报关注册登记证明书》。 （注意：宝安、龙岗两区、保税区、大工业区注册资金3000万美元以下的外资企业到各区海关办理，3000万美元以上的到市民中心行政服务大厅办理；所有内资企业和特区内的外资企业请到市民中心行政服务大厅办理。）

（三）工商局：办理工商营业执照变更，请到市工商局办理变更手续。（市工商局地址：市深南大道竹子林金众集团大厦；股东全部为自然人的内资企业可在各区工商局办理。）

（四）国税局：凭《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续。

（贸易类企业请到市国税局进出口退税分局办理，地址：市沙嘴路38号国税大厦四楼；生产型企业请到所在地国税分局办理。）

（五）外汇***：办理进口购汇和出口核销的登记备案手续（地址：深南中路和上步路交汇处的商业***大厦三楼）。

（六）出入境检验检疫局：携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到深圳市出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。（地址：皇岗口岸中***验检疫大厦）

涉及以上等各部门的具体办理程序和所需资料请直接向该部门咨询。

 

为方便企业就近办理业务，对外贸易经营者备案登记已经下放至全市各区（新区）商务主管部门。自2015年6月1日起，各企业可直接到企业所属区商务主管部门办理对外贸易经营者备案登记相关业务。